当社の個人情報の取り扱いについて

【個人情報保護方針】

　小野田化学工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を保護することが重大な社会的責務であることを認識し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の通り個人情報の取り扱いに関する方針を定め、これを実行し維持することにより、個人情報の適正な管理と利用、保護に努めます。

　１．当社は、個人情報の取得、利用、提供、委託等を行う場合には、厳正な管理のもとで適正に行い、個人情報の保護に努めます。
　　　また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこと、およびそのための措置を講じます。

　２．当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

　３．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正について適切な措置を講じます。

　４．当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対しては、適切かつ迅速に対応します。

　５．当社は、以上を確実に実施するために、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

【当社の取り扱う個人情報の利用目的】

（1） 特定個人情報（マイナンバーをその内容に含む個人情報）

 　　① 取引先様の特定個人情報

 　　　・不動産取引に関する支払調書作成事務

 　　　・報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務

 　　② 株主様の特定個人情報

 　　　・配当、剰余金の分配に関する支払調書作成事務

 　　③ 当社の従業員等および退職者（それらの扶養親族を含む)の特定個人情報

 　　　［税務関係］

 　　　・源泉徴収票作成事務

 　　　・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務

 　　　［社会保険関係］

 　　　・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

 　　　・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

（2） その他の個人情報

①       お問い合わせ又はご相談への対応

②       郵便（ダイレクトメール）、電子メール通信、ファックス通信等を利用したサービスの提供

③       お客様、お取引先様との商談、打合せ

④       お取引様への慶弔等のご挨拶

⑤       契約の履行

⑥       求人応募に対する採用情報の提供、連絡及び採用選考等の業務